Las mujeres que trabajan como secretarias se encargan de realizar a diario numerosas tareas administrativas: supervisan y organizan la agenda de la persona a la cual asisten, controlan documentaciones, mantienen actualizados los archivos, reciben la correspondencia, filtran los mensajes y llamados, etc. Hay algunas que comienzan en esta actividad siendo secretarias sin experiencia, pero otras cuentan con referencias de empleos anteriores: de igual modo, hay secretarias bilingües y asistentes más instruidas que se destacan como secretarias políglotas.

En las empresas, es habitual que en rangos de alto nivel entren en funciones las secretarias ejecutivas que evidencian un elevado nivel de capacitación, conocimientos de cultura general y excelente presencia. En numerosos programas televisivos, por otra parte, suele haber bellas jóvenes frente a cámara que se desempeñan como secretarias del o los conductores. Tampoco hay que dejar de señalar que muchos profesionales dedicados a la medicina, las leyes y la política, por ejemplo, cuentan con la colaboración de secretarias privadas.

En ciertos ámbitos, por otra parte, se suele aprovechar el servicio de secretarias virtuales que evitan la obligación de tener un trabajo presencial por poder cumplir con sus compromisos a distancia y mantenerse en contacto por medio de Internet.

La cantidad de horas que dedican a sus actividades laborales, por ofrecer más precisiones al respecto, permite distinguir entre secretarias part-time y secretarias full-time.

Por último, es importante tener en cuenta que si agregamos una tilde en la ‘i’, podemos diferenciar entre secretarías nacionales, secretarías provinciales, secretarías muicipales, subsecretarías, secretarías de salud, secretarías de educación, secretarías de turismo, etc.